Trong kỷ nguyên số, việc tối ưu hóa mọi quy trình giao dịch. Đặc biệt là trong lĩnh vực giao thông vận tải, là một xu thế tất yếu. Hệ thống thu phí tự động không dừng (ETC) tại Việt Nam đã có một bước tiến quan trọng. Với việc chuyển đổi tài khoản giao thông từ tài khoản thu phí truyền thống. Sự thay đổi này không chỉ mang tính bắt buộc về mặt pháp lý mà còn đem lại vô vàn lợi ích. Đặc biệt là đối với các chủ sở hữu và doanh nghiệp vận tải có số lượng lớn xe ô tô thương mại.
Chuyển đổi tài khoản thu phí sang tài khoản giao thông
Tài khoản giao thông (TKGT) là một hình thức nâng cấp toàn diện của tài khoản thu phí ETC (như VETC hay ePass) mà các chủ phương tiện đã và đang sử dụng. Theo quy định của Chính phủ, cụ thể là Nghị định 119/2024/NĐ-CP, việc chuyển đổi này nhằm mục đích chuẩn hóa quy trình thanh toán phí đường bộ bằng phương thức không dùng tiền mặt. Tăng cường minh bạch và an toàn trong giao dịch.
Bản chất của việc chuyển đổi tài khoản thu phí sang tài khoản giao thông là quá trình định danh điện tử chủ phương tiện và kết nối phương tiện thanh toán hợp lệ. Cụ thể:
Định danh chính chủ: Chủ xe cần thực hiện xác thực thông tin cá nhân (với cá nhân) hoặc thông tin doanh nghiệp (với xe thương mại, tổ chức). Bằng Căn cước công dân gắn chip hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương. Quá trình này giúp xác thực chính xác người sở hữu và quản lý tài khoản. Chống gian lận và đảm bảo quyền lợi tuyệt đối cho người dùng.
Liên kết nguồn tiền: Tài khoản giao thông không còn là nơi để nạp tiền trực tiếp như trước. Thay vào đó, nó sẽ được liên kết với một phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt. Phổ biến nhất là Ví VETC (đã được định danh) hoặc các tài khoản ngân hàng, ví điện tử khác. Khi xe qua trạm thu phí, hệ thống sẽ tự động trích nợ từ nguồn tiền đã liên kết này.
Đối với xe ô tô thương mại của các doanh nghiệp vận tải, việc chuyển đổi này càng trở nên cấp thiết. Nó giúp doanh nghiệp quản lý tập trung, minh bạch hóa chi phí phí đường bộ. Và đảm bảo đội xe không bị gián đoạn lưu thông, tối ưu hóa thời gian và hiệu quả kinh doanh.
Thời gian áp dụng thu phí qua tài khoản giao thông
Quy định về thời gian áp dụng và chuyển đổi sang tài khoản giao thông đã được Chính phủ ban hành rõ ràng.
Theo Nghị định 119/2024/NĐ-CP, mốc thời gian quan trọng nhất mà mọi chủ phương tiện cần lưu ý là trước ngày 01/10/2025. Tuy nhiên, nhiều phương tiện đến hạn vẫn chưa thực hiện chuyển đổi vì một số vướng mắc. Vì vậy Chính Phủ ra quyết định lùi thời hạn chuyển đổi tài khoản giao thông đến 31/12/2025. Bắt buộc tất cả các chủ xe ô tô phải hoàn tất việc chuyển đổi tài khoản thu phí hiện tại sang tài khoản giao thông. Và kết nối phương tiện thanh toán hợp lệ trước thời điểm này.
Hậu quả nếu không chuyển đổi: Kể từ ngày 31/12/2025, nếu phương tiện chưa hoàn thành chuyển đổi tài khoản giao thông, xe sẽ được xem là chưa có tài khoản hợp lệ. Dẫn đến không thể nạp tiền vào tài khoản cũ và không được phép lưu thông qua các làn thu phí ETC (làn không dừng). Điều này sẽ gây ra ùn tắc tại trạm thu phí và gián đoạn nghiêm trọng hoạt động vận tải của xe thương mại.
Xử lý số dư cũ: Số dư còn lại trong tài khoản thu phí cũ sẽ được nhà cung cấp dịch vụ ETC (như VETC hay ePass) ưu tiên trừ cho đến khi hết. Hoặc được chuyển về ví điện tử/tài khoản ngân hàng đã liên kết của tài khoản giao thông mới sau 31/12/2025.
Do đó, các doanh nghiệp vận tải cần khẩn trương rà soát toàn bộ đội xe và tài khoản. Để hoàn thành việc chuyển đổi tài khoản giao thông cho tất cả các xe ô tô thương mại. Trước mốc thời gian quy định tránh bị gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Lợi ích của việc chuyển đổi sang tài khoản giao thông
Việc chuyển đổi tài khoản giao thông mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sở hữu xe ô tô thương mại và đội xe lớn:
Đảm bảo lưu thông xuyên suốt: Đây là lợi ích quan trọng nhất. Sau 31/12/2025, chỉ tài khoản giao thông đã định danh và liên kết nguồn tiền mới được nạp tiền và thanh toán. Việc hoàn tất chuyển đổi giúp xe thương mại luôn sẵn sàng qua trạm thu phí ETC một cách nhanh chóng. Tránh bị từ chối phục vụ và tiết kiệm tối đa thời gian di chuyển.
Quản lý chi phí minh bạch và tập trung: Với xe thương mại, việc kết nối phương tiện thanh toán (ví dụ: Ví VETC đã định danh). Giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý tập trung nguồn tiền thanh toán cho toàn bộ đội xe. Các giao dịch được ghi nhận tự động, minh bạch, dễ dàng tra cứu. Hỗ trợ công tác kế toán và quyết toán chi phí phí đường bộ một cách hiệu quả.
An toàn tài chính và chống gian lận: Việc định danh chính chủ bằng CCCD gắn chip giúp tăng cường bảo mật và xác thực người dùng. Tiền được lưu trữ trong Ví VETC hoặc tài khoản ngân hàng đã liên kết. An toàn hơn so với việc lưu tiền trong tài khoản thu phí cũ, giảm thiểu rủi ro.
Tích hợp đa dịch vụ: Tài khoản giao thông đã định danh được thiết kế để trở thành nền tảng thanh toán cho nhiều dịch vụ giao thông khác trong tương lai. Không chỉ dừng lại ở trạm thu phí, tiềm năng mở rộng bao gồm: thanh toán phí đỗ xe (bãi đỗ xe thông minh), trạm xăng, vé giao thông công cộng nội đô,… Tạo ra một hệ sinh thái giao thông số liền mạch cho xe ô tô thương mại và cá nhân.
Tuân thủ pháp luật: Việc hoàn tất chuyển đổi tài khoản giao thông là tuân thủ nghiêm túc Nghị định của Chính phủ. Tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt có thể phát sinh.
Hướng dẫn chuyển đổi sang tài khoản giao thông
Đối với khách hàng đang sử dụng dịch vụ của VETC, quy trình chuyển đổi tài khoản giao thông trên app VETC hay ePass được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng ngay trên điện thoại di động.
Chuyển đổi tài khoản trên app VETC
Việc này bao gồm các bước chính là định danh và xác thực thông tin khách hàng. Yêu cầu phải có Căn cước công dân (CCCD) gắn chip và điện thoại có hỗ trợ công nghệ NFC.
Bước 1: Đăng nhập và bắt đầu xác thực
- Đăng nhập vào ứng dụng VETC trên điện thoại.
- Tại màn hình chính hoặc mục quản lý tài khoản/ví, chọn “Nâng cấp tài khoản” hoặc “Thiết lập ví” (hoặc tương tự).
- Đọc kỹ các điều khoản, đồng ý và nhấn “Bắt đầu xác thực”.
Bước 2: Xác thực Giấy tờ (CCCD gắn chip)
Ứng dụng sẽ yêu cầu bạn chụp ảnh mặt trước và mặt sau của CCCD gắn chip theo hướng dẫn.
Bước 3: Bật tính năng NFC và quét chip trên CCCD
Bật tính năng NFC trên điện thoại. Đặt điện thoại vào vị trí có chip trên CCCD để quét và trích xuất thông tin, đảm bảo dữ liệu là chính xác và hợp lệ.
Bước 4: Xác thực Sinh trắc học (Khuôn mặt)
Thực hiện nhận diện khuôn mặt theo hướng dẫn của ứng dụng (chụp ảnh chân dung hoặc quay video ngắn).
Bước 5: Kiểm tra thông tin và bấm “Xác nhận” để hoàn tất
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin cá nhân/doanh nghiệp đã hiển thị trên màn hình. Nếu chính xác, nhấn “Xác nhận” để hoàn tất quá trình định danh. Và chuyển đổi tài khoản thu phí thành Tài khoản giao thông đã định danh.
Bước 6: Nhận kết quả định danh thành công
Kết nối phương tiện thanh toán trên VETC
Sau khi tài khoản đã được định danh, bước tiếp theo là kết nối phương tiện thanh toán. Để đảm bảo tài khoản giao thông có nguồn tiền để trừ phí đường bộ khi qua trạm.
Bước 1: Chọn Liên kết
- Trên app VETC, vào mục quản lý số dư (Ví VETC).
- Chọn “Thêm liên kết” hoặc “Liên kết ngân hàng”.
Bước 2: Chọn và Nhập thông tin Ngân hàng
- Lựa chọn ngân hàng mà bạn muốn liên kết, VETC đã liên kết trực tiếp với 12 ngân hàng lớn. Gồm BIDV, Vietcombank, Agribank, VietinBank, MB, Techcombank, TPBank, Sacombank, ACB, Nam A Bank, VietABank và SHB. Đồng thời, 32 ngân hàng nội địa khác cũng có thể kết nối nạp tiền vào ví VETC thông qua thẻ ATM thanh toán.
- Nhập đầy đủ và chính xác thông tin tài khoản ngân hàng (số tài khoản, tên chủ tài khoản).
- Nhấn “Tiếp tục” hoặc “Xác nhận”.
Bước 3: Xác thực Giao dịch
- Hệ thống ngân hàng sẽ gửi mã OTP về số điện thoại đăng ký. Nhập mã OTP để xác nhận việc liên kết.
- Ứng dụng sẽ thông báo “Liên kết thành công”. Lúc này, Tài khoản giao thông của bạn đã hoàn tất kết nối phương tiện thanh toán hợp lệ.
Chuyển đổi tài khoản thu phí ePass
Để chuyển đổi sang tài khoản giao thông từ tài khoản thu phí ePass. Chủ phương tiện đăng nhập tài khoản, chọn mục Quản lý nguồn tiền.
Sau khi chọn Quản lý nguồn tiền, thực hiện liên kết với tài khoản Viettel Money. Hoặc thẻ tín dụng quốc tế (mất phí 1-2%) rồi hoàn tất quá trình liên kết theo hướng dẫn.
Đồng thời, chủ phương tiện cần liên kết nguồn tiền từ ngân hàng vào ứng dụng Viettel Money. Hoặc chuyển tiền trực tiếp vào ví Viettel Money để đảm bảo số dư thanh toán phí giao thông.
Sau đây là hướng dẫn liên kết tài khoản epass với viettel money và visa.
>Xem thêm>> Các bước chuyển đổi tài khoản giao thông trên VETC và ePass
Việc chuyển đổi tài khoản giao thông là một bước đi chiến lược. Mở đường cho một hệ thống giao thông thông minh, hiện đại và minh bạch hơn. Đối với xe ô tô thương mại và các doanh nghiệp vận tải. Việc hoàn thành sớm quá trình chuyển đổi tài khoản thu phí sang tài khoản giao thông này. Không chỉ là trách nhiệm pháp lý, mà còn là chìa khóa để đảm bảo sự liền mạch, hiệu quả. Và tối ưu hóa chi phí trong hoạt động kinh doanh vận tải.
Kết luận
Sau khi hoàn tất chuyển đổi tài khoản giao thông, mỗi lần xe ô tô, xe thương mại qua trạm thu phí, phí đường bộ sẽ được tự động trừ từ Ví VETC đã liên kết. Hoặc trực tiếp từ tài khoản ngân hàng/ví điện tử đã được thiết lập.
